سؤال 2- آیا کسی در گروه شما از موقعیتی خبر دارد، که در گروه یا در یک هیئت یا کمیته خد

[admin.a]

سؤال 2- آیا کسی در گروه شما از موقعیتی خبر دارد، که در گروه یا در یک هیئت یا کمیته خدماتی یک کار خاص به عهده چند شخص یا چند کمیته واگذار شده باشد؟ چه اتفاقی افتاد و نتیجه چه بود؟

[امید ک]

 2- آیا کسی در گروه شما از موقعیتی خبر دارد، که در گروه یا در یک هیئت یا کمیته خد

بله اتفاق افتاده و تجربه کسب کردیم که اشتباه هست چون پاسخ گو نمی‌باشند؛ وتجربه می‌گوید مسئولیت‌های هر پست به عهده چند نفر باشد هرج و مرج به وجود می آید وطبق مفهوم پنجم کسی دیگر پاسخگونیست وبهتر است خدمات از یک نفر به عنوان مسئول خدمات انتخاب گردد تا نقطه پاسخگوای لازم وجود داشته باشد این کار از خدمت های موازی حیف و میل شوند منابع مالی و انسانی و اعمال سلیقه وکمک کردن به اینکه هم اعضاءو هم جامعه انجمن را به شکل واحد می‌شناسند یعنی برای اطلاع رسانی و معرفی انجمن مسئول اطلاع رسانی میرود و دیگر هر کس برای معرفی انجمن نمیرود البته با یکی دو تا از اعضاء که در کمیته اطلاع رسانی آموزش دیدن را به همراه خود می‌برد ولی پاسخگو فقط مسئول کمیته هست۰

[shapor z]

بله، در شورا و کمیته ها مسئول و پاسخگو چند نفر بودند ( اطلاع رسانی و جا و مکان )

قسمت دوم : باعث تداخل کمیته ها – نداشتن اگاهی از شرح وظایف- نبودن شرح وظایف مشخص و شفاف و مشخص کردن محدوده پاسخگویی –لطمه خوردن انجمن – هیچ کس پاسخگو نیست – کارها را به گردن هم می اندازند – کارها به تعویق می افتد به همین دلیل نتیجه کار خراب می گردید.

[sepher1877]

وقتی تصمیم می گیریم که یک وظیفه خدماتی خاص باید انجام شود و به وضوح می گوئیم که کدام خدمت گزار مورد اعتماد یا هیئت خدماتی یا کمیته ، اختیار انجام این وظیفه را دارد ، از سر درگمی بی مورد جلوگیری می نمائیم .

آن گاه دو کمیته نخواهیم داشت که سعی در انجام یک کار واحد داشته باشند و دوباره کاری کنند و بر سر حدود اختیارات با یکدیگر مجادله کنند.

گزارش های هر پروژه ، مستقیم از یک منبع تصمیم گیری ارائه می شود ، که حاوی بهترین اطلاعات ممکن است بدین گونه خدمات محول شده ، سریع و دقیق انجام خواهد شد ،چون دیگر پرسشی در مورد این که چه کسی مسئول انجام آن است وجود نخواهد داشت. اگر مشکلی هم در پروژه ظهور کند ، دقیقا می دانیم برای رفع آن به کجا مراجعه کنیم . وقتی روشن می کنیم که اختیار هر مسئولیت خدماتی به چه کسی واگذار شده است ، از عهده انجام مسئولیت ها بخوبی بر خواهیم آمد.

[Essi.toobchi]

بله، در شورا و کمیته ها مسئول و پاسخگو چند نفر بودند و به همین دلیل نتیجه کار خراب گردید

[sepher1877]

خیر.من شخصادراین موردچیزی نشنیده ام.امامیدانم که اگریک وظیفه مشخص به چندنفرواگذارشودوهرکدام حیطه کاری مشخصی نداشته باشند ننمیتوان ازانها درموردکارشان بازخواست کرداین کارباعث دوباره کاری وهرج ومرج میشودودرنهایت کارهازمین میماندوبه هدف اصلی ماضربه میزند.

[Darush sistan]

سلام
تداخل خدماتی کمیته اطلاع رسانی و کمیته زندان ها باعث شده که این دو کمیته اکثرا با چالش برخورد کنند و عدم تعامل باعث میشود که در مراکز درمانی و زندانها خدمتگذاران هم اطلاع رسانی کنند و هم پیام رسانی.

[Hamid 6486]

مرزبندی خدمت رعایت نشودهرجومرج میشود

[Darush sistan]

سلام
خدمات به صورت گروهی انجام می شود اما نمی توان چند نفر را به عنوان نقطه پاسخگویی انتخاب کرد...

[Darush sistan]

سلام

اگر یک کار یا خدمت را به چند نفر تحویل بدهیم وانتظار داشته باشیم تا این مساله درست انجام شود امکان ندارد مشخص گرددکه چه کسی انجام داده و یا مسئول بوده ...

[آرین،ی]

سؤال 2- آیا کسی در گروه شما از موقعیتی خبر دارد، که در گروه یا در یک هیئت یا کمیته خدماتی یک کار خاص به عهده چند شخص یا چند کمیته واگذار شده باشد؟ چه اتفاقی افتاد و نتیجه چه بود؟(مفهوم۵)
در گروه معمولا از این قبیل مساعل بیشتر به چشم میخوره تا بدنه های خدماتی،در بدنه های خدماتی معمولا از ابتدا مفهوم پنجم بیشتر بکار گرفته میشه (یعنی همون ابتدای انتخاب خدمتگزار محدوده تصمیم گیری وپاسخگویی مشخص هست)  اما من در گروه شاهد این بودم مثلا برای خرید یا تعمیروسایل سرمایشی چون بدرستی و از ابتدا این مفهوم را تعریف نکردیم و مشخص نکردیم که چه کسی و چه وقت و باچه مبلغی ،اون کار را انجام بده، اون کار در زمان مشخص انجام نشده ،یا باهزینه های اضافی و برخلاف مسؤلانه بودن انجام شده و کسی پاسخگونبوده،و همین باعث تنش،بی اعتمادی ،  عدم اتحاد و در نهایت از بین بردن آن خدمتگزارشده است.

[Darush sistan]

 سلام
امکان دارد یک نفر در یک کمیته مسئول باشد و
در همان حال در یک گروه هم منشی باشد.بدلیل متفاوت بودن دو خدمت
مشکلی پیش نمی آید و شخص خدمتگزار در هر دوسطح پاسخگو است.
اما در یک سطح خدماتی نمی توان چند خدمت را به یک نفر داد...