ویژگیهای یک گزارش مؤثر ؛
یکی دیگراز وظایف ما بعنوان خدمت گزاران سطوح خدماتی خود، این است،که باید به شکلی گزارش های خود را تنظیم کرده که کسانی که آن را مطالعه می کنند بطور شفاف از همه مسائل مطلع و برای آن ها ابهامی ایجاد نشود.(راهنمای خدمات محلی)
برخی از ویژگی ها ؛
- درج تاریخ برگزاری و شماره صورت جلسه
- ارائه رأی ها ،وجدان ها و تصمیمات گرفته شده
- ارائه تمامی پیشنهادها و پیشنهادهای تأییدشده درجلسه
- قید هزینه های جاری، انجام شده و مبالغ دریافتی
- فعالیت های انجام گرفته،و در دست اجرا
- ساده وقابل فهم باشد
- ترتیب بندی ارائه مطالب
- درگزارش های کتبی بکارگیری فونت مناسب وفاصله خطوط
- .....